エグゼクティブアシスタント募集

お願いしたいのは、言われた作業をこなすことではありません。受け取った情報を自分で判断して、次の一手まで持っていくことです。

メールを読んで重要度を判断し、対応案を添えて代表に渡す。これから取引する会社を調べて、問題がないかを確かめる。業界のニュースを追って、記事やSNS投稿の下書きまで仕上げる。

どれもツールの使い方と会社への理解があれば、早い段階から任せられる仕事です。そのうえで一番期待しているのは、ChatGPTやClaudeなどのAIを使って、自分の仕事そのものを仕組みに変えていくことです。少人数の会社なので、その一つひとつが会社全体の速度に直結します。

お任せしたいこと

代表まわり

代表の日程調整会食・出張・来客の手配まで含みます。
メールの確認と仕分けすべてを転送するのではなく、重要度を判断し、対応が必要なものは案を添えて代表に渡します。

バックオフィス

請求書の発行
クラウドサインでの契約書の送付と管理
オフィスまわりの整備と、業務フローの設計「毎回こうしている」を、次の人が迷わない形に整えていきます。

外部リソースの活用

クラウドワーカーへの発注と進行管理自分で全部やるのではなく、外に出せるものは出して回す前提です。

広報・SNS

プレスリリースの作成
会社のニュースをX（旧Twitter）で発信
SNSアカウントの運用投稿するだけでなく、何を出すかから考えていただきます。

リサーチ

トレーディングカード業界のリサーチ市況・プレイヤー・話題になっていることを追い、社内に共有します。
取引先のファクトチェック・調査これから取引する会社について、公開情報をあたって問題がないかを確かめます。
時事性の高いテーマの記事下書きAIを使って、素材集めから初稿まで。仕上げは社内で行います。

このポジションで得られるもの

経営の意思決定を、すぐ横で見られる代表・取締役の判断材料を自分で整えるポジションです。会社が何を見て何を決めているかが、そのまま日々の仕事になります。
業務の幅秘書業務だけで終わりません。広報、SNS、リサーチ、外注管理まで。どれかに寄せたい希望があれば、そこを厚くしていくこともできます。
AIで自分の仕事を仕組みに変える経験同じ作業を毎月手で繰り返すのではなく、次の人が迷わない形に整えていく。少人数の会社なので、その一つひとつが会社全体の速度に直結します。
承認が1回で終わる速度意思決定者は代表と取締役の2名だけです。やってみたいと言ってから始まるまでが速い環境です。

このポジションで、一緒に働く人

トレカプロ株式会社
代表取締役岸田佳祐

主に代表の岸田のそばで動くポジションです。日々のやり取りは、間に人を挟まず岸田と直接行います。

募集要項

ポジション	エグゼクティブアシスタント（代表・役員のサポート）
募集人数	1名
歓迎スキル	コンサルティングファーム出身の方、リサーチ業務の経験／広報・PRの実務経験／人事まわりの実務経験／秘書・エグゼクティブアシスタントの経験
働き方	週5日（テレワーク相談可）
勤務時間	10:00〜16:00（休憩なし・実働5時間）
雇用形態・報酬	時給3,000円〜（経験・スキルに応じて決定）
勤務地	東京都港区新橋1丁目12-9　新橋プレイス6F（JR・東京メトロ・都営「新橋駅」徒歩1分）
応募方法	このページの応募ボタンからエントリーください

選考フロー

書類選考（申し込み）

カジュアル面談

面接

内定

まずはカジュアル面談で、お互いを知るところから始めましょう。

ほかのポジション

代表SNS

応募の前に、まずは繋がるだけでも歓迎です。

汲み取って動けるかどうかが、この役割のすべてです。